OGŁOSZENIE O KONKURSIE

 Burmistrz Miasta Bukowno
(32-332 Bukowno ul. Kolejowa 16)

OGŁASZA 

OTWARTY KONKURS OFERT

i zaprasza do składania ofert na realizację zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych poprzez prowadzenie rehabilitacji i terapii dzieci niepełnosprawnych organizacji: „Sieć wsparcia dla dziecka niepełnosprawnego i jego rodziny poprzez utworzenie punktu terapeutyczno-edukacyjnego w Miejskiej Bibliotece Publicznej oraz cykl spotkań integracyjno-terapeutycznych w przestrzeni publicznej”.

 § 1.

Przedmiotem konkursu jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie zlecone wykonanie zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych poprzez prowadzenie rehabilitacji i terapii dzieci niepełnosprawnych organizacji: „Sieć wsparcia dla dziecka niepełnosprawnego i jego rodziny poprzez utworzenie punktu terapeutyczno-edukacyjnego w Miejskiej Bibliotece Publicznej oraz cykl spotkań integracyjno-terapeutycznych w przestrzeni publicznej”.

1. W roku 2015 r.  zostało zrealizowane zadanie publiczne: Sprawność szansą na lepsze jutro – działania terapeutyczno-rehabilitacyjne na rzecz dziecka niepełnosprawnego oraz wsparcie jego rodziny z miasta Bukowna, którego całkowity koszt wyniósł 12 000,00 zł, w tym 10 000,00 zł dotacji przekazanej organizacji pozarządowej.

§ 2.

1. Zakres zadania przewiduje następujące działania:
    
   1) utworzenie we współpracy z Miejską Biblioteką Publiczną w Bukownie punktu terapeutyczno-edukacyjnego dla dzieci i rodziców, opracowanie programu bajkoterapii dzięki któremu będzie można korzystać z odpowiedniego księgozbioru i warsztatów edukacyjno-terapeutycznych.
    
   2) organizacja spotkań informacyjno-integracyjnych z pedagogiem dla rodziców mających na celu omówienie bieżących problemów związanych z terapią, edukacją
   i wychowaniem dziecka niepełnosprawnego,
    
   3) organizacja zajęć zabawowych i aktywizujących dla dzieci, prowadzonych przez pedagoga,
    
   4) organizacja wspólnych warsztatów terapeutycznych dla rodziców i dzieci,
    
   5) organizacja spotkań plenerowych integrujących środowisko lokalne z rodzinami dzieci niepełnosprawnych.
    
2. Adresatami zdania będą dzieci niepełnosprawne i ich rodziny oraz społeczność lokalna z terenu Miasta Bukowno.
    
3. Zadanie będzie realizowane na terenie Miasta Bukowno, w następujących miejscach: Miejska Biblioteka Publiczna, Zespół Szkół nr 1, MOSiR i MOK.
    
4. Zadanie powinno być zrealizowane w okresie roku budżetowego Miasta (tj. do dnia  31.12.2016 r.)
    
5. Kwota dotacji przeznaczona na realizację w/w zadania w roku 2016 wynosi 30 170,00 zł
   i nie może ona stanowić 100% całkowitych kosztów zadania.
    
6. Wymagany udział środków finansowych własnych – minimum 10 % kosztu całego zadania.

§ 3.

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.).

1. Oferenci o których mowa w ust. 1 składają pisemną ofertę z wymaganymi załącznikami zgodną z wzorem opublikowanym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
   (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
    
2. Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
   
   1) aktualny odpis z danego rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym),
    
   2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
    
   3) aktualny statut,
    
   4) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia
    
3. Opis sposobu przygotowania oferty:
    
   1)  treść oferty musi odpowiadać w.w. wymaganiom,
    
   2) formularz ofertowy oraz inne dokumenty winne być ostemplowane pieczęcią firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczęcią imienną przez właściwe osoby do reprezentowania oferenta,
    
   3) w przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda ze stron załącznika powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby do tego uprawnione,
    
   4) zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte – zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację.      

§ 4.

1. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Sekretarz Miasta Marcin Cockiewicz.
    
   1) Ze szczegółowymi warunkami i materiałami informacyjnymi o przedmiocie konkursu,   można zapoznać się pok. Nr 12 Sekretarza Miasta lub w pok. Nr 13 w Referacie Oświaty, Zdrowia i Pomocy Społecznej Urzędu Miejskiego w Bukownie ul. Kolejowa 16, od poniedziałku do piątku  w godzinach 10.00-14.00.
    
2. Oferty należy składać do dnia 04.07.2016 r. do godz. 15.00 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bukownie, ul. Kolejowa 16 lub za pośrednictwem poczty, w zaklejonej kopercie podpisanej: Konkurs ofert na organizację „Sieci wsparcia dla dziecka niepełnosprawnego i jego rodziny poprzez utworzenie punktu terapeutyczno-edukacyjnego w Miejskiej Bibliotece Publicznej oraz cyklu spotkań integracyjno-terapeutycznych w przestrzeni publicznej”.
    
3. W przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Bukownie potwierdzona pieczęcią wpływu.

§ 5.

1. Część jawna konkursu ofert rozpocznie się w dniu 05.07.2016 r. o godzinie 10.00 w pok. nr 12  Urzędu Miejskiego w Bukownie ul. Kolejowa 16.
    
2. Czynności związane z przeprowadzeniem konkursu wykonuje Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Burmistrza.
    
3. Komisja Konkursowa, przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert, dokonuje kolejno następujących czynności:
    
   1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert,
    
   2) otwiera koperty z ofertami,
    
   3) ustala, które z ofert spełniają warunki określone w ogłoszeniu o konkursie,
    
   4) odrzuca oferty nieodpowiadające warunkom określonym w ogłoszeniu o konkursie  lub złożone po wyznaczonym terminie,
    
   5) ogłasza oferentom, które z ofert spełniają warunki określone w ogłoszeniu o  konkursie, a które zostały odrzucone (oferentom uczestniczącym w części jawnej konkursu),
    
   6) przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów,
    
   7) wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje żadnej z ofert.
    
4. Przy rozpatrywaniu i wyborze ofert uwzględniania i oceniana będzie:
    
   1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta – skala ocen 0-10 pkt,
    
   2)  zgodność zaplanowanych w ofercie działań z treścią ogłoszenia o konkursie – skala ocen 0-10 pkt,
    
   3)  adekwatność przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego – skala ocen 0-10 pkt,
    
   4) proponowana jakość wykonania i kwalifikacje osób przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne – skala ocen 0-10 pkt,
    
   5)  udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – skala ocen 0-10 pkt,
    
   6) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków – skala ocen 0-10 pkt,
    
   7) doświadczenie w zakresie realizacji zadań publicznych biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków – skala ocen 0-10 pkt.
    
5. Odrzuceniu podlegają oferty:
    
   1) złożone przez podmiot nieuprawniony,
    
   2) złożone w formie nieodpowiadającej wzorowi wskazanemu w ogłoszeniu,
    
   3) złożone po terminie,
    
   4) których termin realizacji zadania jest inny niż wskazany w ogłoszeniu,
    
   5) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami działania organizacji składającej ofertę,
    
   6) nie dotyczące pod względem merytorycznym zadania wskazanego w ogłoszeniu,
    
   7) złożone przez organizacje, które w poprzednim roku nie rozliczyły dotacji,
    
   8) podpisane przez osoby nieupoważnione,
    
   9) przy braku pieczątki imiennej podpisane w sposób nieczytelny,
    
   10) niekompletne i nieprawidłowo wypełnione lub dostarczone w nie zamkniętej kopercie,
    
   11) do których nie dołączono wymaganych dokumentów, załączników wskazanych w ogłoszeniu,
    
   12)  zawierające dokumenty nieoryginalne nie potwierdzone za zgodność z oryginałem.
    
6. Wyboru realizatora programu Komisja Konkursowa dokonuje w głosowaniu jawnym.
    
7. Komisja Konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów, z wyjątkiem czynności, o których mowa w ust. 3 pkt  1), 2) i 5).
    
8. Komisja konkursowa ma prawo do zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert lub odstąpienia od realizacji programu z przyczyn obiektywnych.
    
9. Komisja Konkursowa może dokonać rozstrzygnięcia konkursu w przypadku, gdy do postępowania konkursowego  wpłynie tylko jedna oferta.
    
10. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:
     
    1) oznaczenie miejsca i czasu konkursu,
     
    2) imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej oraz przedstawicieli oferentów,
     
    3)  liczbę zgłoszonych ofert,
     
    4)  wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ogłoszeniu o konkursie,
     
    5) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie wraz z uzasadnieniem,
     
    6) wyjaśnienia i oświadczenia oferentów,
     
    7)  wskazanie najkorzystniejszej dla udzielającego zamówienia oferty albo stwierdzenia, że żadna z ofert nie została przyjęta - wraz z uzasadnieniem,
     
    8) wzmiankę o odczytaniu protokołu,
     
    9) podpisy członków komisji.

§ 6.

O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione pisemnie w terminie 7 dni od daty jego rozstrzygnięcia.

1. Burmistrz Miasta zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz zmiany terminu składania ofert bez podania przyczyny.
    
2. Oferenci mają prawo do składania skarg i protestów dotyczących konkursu ofert.
    
3. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.
    
4. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
    
5. Konkurs ofert trwa do czasu rozstrzygnięcia.

§ 7.

1. Rozstrzygnięcie w sprawie wyboru oferty będzie podstawą do zawarcia umowy z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana, sporządzonej na podstawie ramowego wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), zgodną z wybraną przez Komisję Konkursową najkorzystniejszą ofertą, w ciągu 7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert.
    
2. Podmiot, którego oferta została wybrana, zobowiązuje się do dostarczenia udzielającemu zamówienia  sprawozdania z wykonania zadania publicznego na podstawie wzoru sprawozdania z realizacji zadania określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.

§ 8.

Ogłoszenie o konkursie ofert podaje się do publicznej wiadomości, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bukownie, na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Bukownie.